FAQ

Der SEPAWA CONGRESS 2026 findet vom 14. bis 16. Oktober 2026 im Estrel Hotel Berlin statt.

Aktuelle Informationen, Änderungen und Neuigkeiten rund um den Kongress finden Sie auf unserer offiziellen Website sowie in unserer Kongress-App. Zusätzlich können Sie unseren Newsletter abonnieren, um regelmäßig Updates zu erhalten.

Vor Ort stehen verschiedene Essensstände mit einer großen Auswahl an Speisen und Getränken zur Verfügung. Die Verpflegung ist in dem Preis inbegriffen für alle Kongressteilnehmer.

Ja, es werden vegetarische und vegane Gerichte angeboten; glutenfreie Optionen sind teilweise ebenfalls verfügbar. Wir empfehlen, vor Ort an den Essensstationen nachzufragen, falls Sie spezielle Unverträglichkeiten haben.

Nein, der SEPAWA CONGRESS ist eine Fachveranstaltung und der Zutritt ist erst ab 18 Jahren gestattet. Für Ausnahmen senden Sie folgendes Formular aufgefüllt an uns zurück.

Ja, es gibt einige Networking-Lounges, in denen Sie sich mit anderen Teilnehmern austauschen können.

Ja, es gibt ein Early Bird Ticket, das zu einem vergünstigten Preis erhältlich ist.
Die Frist für den Frühbucherrabatt endet am 01. Oktober 2026.

In allen Ticketarten sind Speisen und Getränke während des Kongresses inklusive.

Ja, Änderungen sind möglich, solange die Registrierung noch unbezahlt ist. Bitte wenden Sie sich hierfür an unser Event-Team unter eventsregistration@sofw.com. Stornierungen sind 14 Tage nach Bezahlung kostenfrei möglich.

Nach erfolgter Bezahlung wird Ihr Badge an die angegebene E-Mail-Adresse verschickt.

Ja, das wäre perfekt und verkürzt Ihre Wartezeit vor Ort.
Alternativ können Sie Ihr Badge auch an der Self-Printing-Station vor Ort ausdrucken.

Ja, das ist möglich. Bitte senden Sie eine E-Mail an eventsregistration@sofw.com mit den entsprechenden Angaben.

Wir akzeptieren gängige Kreditkarten, SEPA-Überweisung und PayPal.

Ja, das ist möglich. Wir empfehlen jedoch, die Zahlung vorab zu erledigen, um Zeit zu sparen.

Eine Änderung ist nur bei der Proforma-Rechnung möglich. Bei der finalen Rechnung können leider keine Änderungen vorgenommen werden.

Das Estrel Berlin ist dank der idealen Verkehrsanbindung schnell und einfach zu erreichen – sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Estrel Berlin | Sonnenallee 225 | 12057 Berlin

• Auto: Die Auffahrt zur Autobahn liegt nur 1,5 km entfernt.
• Flughafen: Zum Flughafen Berlin-Brandenburg (BER) sind es ca. 13 km.
• Öffentliche Verkehrsmittel: Der S-Bahnhof Sonnenallee ist in 3 Minuten zu Fuß erreichbar;
  eine Bushaltestelle und ein Taxistand befinden sich direkt am Estrel.

Das Estrel Hotel bietet kostenpflichtige Parkplätze (ca. 22 €/Tag).

Empfohlene Hotels und Unterkünfte finden Sie auf unserer Website unter folgendem Link:
https://www.sepawa.com/congress/anreise-unterkunft/

Ja, das Estrel Berlin ist barrierefrei zugänglich.

Es gibt Vorträge sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Alle Sessions werden simultan übersetzt, sodass Sie jeder Präsentation folgen können.

Wissenschaftliche Vorträge: ca. 30 Minuten
Forum-Vorträge: ca. 15 Minuten
Keynote-Speaker: ca. 1 Stunde

Ja, es gibt Poster- und Präsentations-Sessions, in denen sich Teilnehmer austauschen und informieren können. Datum und Uhrzeit werden noch bekanntgegeben.

Nein, die Vorträge werden nicht aufgezeichnet.

Direkt anmelden ist nicht möglich. Sie können sich jedoch unter folgendem Link bewerben: https://www.sepawa.com/congress/programm/einreichungen/

Ja, es finden zwei Abendveranstaltungen statt:

• Mittwoch, 14. Oktober 2026 – Get Together
  • Ort: Foyer 3, Estrel Hotel Berlin
  • Zeit: 18:00 – 19:30 Uhr
  • Teilnahme: kostenfrei für alle Kongressteilnehmer
  • Beschreibung: Erleben Sie eine unvergleichliche Zusammenkunft, bei der Networking, Genuss und Geselligkeit im Vordergrund stehen. Begrüßen Sie den Abend mit einem Willkommenstrunk und genießen Sie köstliche Häppchen. Das Event bietet die perfekte Gelegenheit, sich in entspannter Atmosphäre mit Fachkolleg:innen und neuen Kontakten zu vernetzen.

• Donnerstag, 15. Oktober 2026 – After Event
  • Ort: Arena Berlin (ca. 15 Autominuten vom Estrel Hotel)
  • Zeit: ab 19:00 Uhr
  • Teilnahme: separates Ticket erforderlich
  • Beschreibung: Genießen Sie ein exklusives Erlebnis mit kulinarischen Highlights, Live-Musik, Tanz und Entertainment. Zu Beginn des Abends werden die Innovation Awards verliehen, um herausragende Leistungen zu würdigen. Stargäste und ein einzigartiges Ambiente machen das After Event zu einem unvergesslichen Abend voller Genuss, Party und Glamour.
  • Shuttle-Service: Für die einfache An- und Abreise wurden Busse vom Estrel Hotel zur Arena Berlin und zurück organisiert.

Nein. Jedoch bieten viele Sprecher die Möglichkeit der Kontaktaufnahme, oft mit einem QR-Code am Ende der Präsentation.

Eine Übersicht aller Aussteller finden Sie hier:
https://www.sepawa.com/congress/besucher/ausstellerliste/

Den Hallenplan mit allen Standorten finden Sie hier: https://www.sepawa.com/congress/hallenplan/

Ja, für Startups (max. 5 Jahre alt) stehen kleine Stände in einer eigenen Area zur Verfügung. Der Preis beträgt 1.200 €.

Ja, eigener Messebau ist möglich. Bitte reichen Sie alle Unterlagen und bemaßten Zeichnungen bis spätestens 1. August 2026 bei uns zur Freigabe ein.

• • Aufbau: Dienstag, 13. Oktober 2026
  • Unmöblierte Stände: 14:00 Uhr
  • Möblierte Stände: 16:00 Uhr
  • Ende Aufbau: 20:00 Uhr am selben Tag

• • • Abbau: Freitag, 16. Oktober 2026
      • Für Aussteller: 13:00 – 14:00 Uhr
      • Für externe Messebauer: bis 20:00 Uhr

Bitte beachten: Jegliche Ausstellungs- und Werbematerialien müssen vom Stand entfernt werden, damit der Messebauer mit dem Abbau beginnen kann.

Bitte stellen Sie sicher, dass der Stand rechtzeitig fertiggestellt ist, Sicherheitsvorschriften eingehalten werden und Verpackungsabfälle korrekt entsorgt werden.

Für das Ein- und Ausladen an der Convention Hall II ist eine Kaution von 100 € erforderlich:

• Tor 1: Fahrzeuge bis 3,90 m Höhe
• Tor 2: Jumbo Trailer 3,90–4,10 m Höhe

Verweildauer:

• Pkw/Van: 1 Stunde
• LKW bis 20 t: 1,5 Stunden
• LKW ab 20 t: 2 Stunden

Bei Einhaltung der Ladezeit wird die Kaution nach der Ausfahrt zurückerstattet.

Das Estrel Hotel bietet kostenpflichtige Parkplätze (ca. 22 €/Tag).

Strom- und Internetanschlüsse können bequem über den Estrel Webshop bestellt werden.
Der Link wird hier veröffentlicht sobald der Webshop geöffnet hat.

Ja, es steht WLAN in der gesamten Messearea und in allen Vortragssälen (Lecture Rooms) zur Verfügung.

Standcatering ist nur über den Estrel Webshop buchbar. Externe Caterer sind nicht erlaubt. Der Link wird hier veröffentlicht sobald der Webshop geöffnet hat.

Informationen zur Logistik und Anlieferung finden Sie hier:
https://www.sepawa.com/congress/aussteller-uebersicht/logistik/

Ja, während des gesamten Aufenthaltes auf dem Kongress – einschließlich Auf- und Abbauzeiten – sind alle angemeldeten Personen versichert.
Für den Auf- und Abbau ist keine vorherige Anmeldung erforderlich, der Versicherungsschutz gilt dennoch während dieser Zeit.

Ja, über den cubicworx-Onlineshop können Sie Möbel, Wanddrucke, Teppichboden, Beleuchtung und technisches Equipment bestellen:
https://sepawa.cubicworx-congress.de/de/

Alle Informationen zur Bestellung und zum Erhalt Ihrer Ausstellerausweise finden Sie unter folgendem Link:
https://www.sepawa.com/congress/aussteller-uebersicht/ausstellertickets/

Ja, das Organisationsteam steht während des Kongresses vor Ort zur Verfügung.
Sie finden uns in Raum 5 und an der Registrierung in der Rotunde.

Sie können in dem Ausstellerportal unter „Company Entry“ den kostenfreien Firmeneintrag bearbeiten. Bitte zuerst „offline“ stellen, damit Sie die Felder ändern können. Dann bitte speichern und veröffentlichen.